Comment se Préparer pour la Ruée du Temps des Fêtes et ne pas Manquer de Ruban Adhésif !

Les fêtes de fin d'année sont la période la plus chargée de l'année pour les entreprises de e-commerce, et l'un des moyens les plus faciles de se faire surprendre est de manquer de fournitures d'emballage essentielles, comme le ruban adhésif.

Cela peut paraître anodin, mais ne pas avoir suffisamment de ruban adhésif peut entraîner de sérieux retards de traitement, des frais d'expédition urgents et beaucoup de stress inutile.

Voici comment calculer la quantité de ruban adhésif nécessaire, les types à considérer et quelques conseils de pro pour vous assurer de rester en stock pendant la période des fêtes.

📊 Étape 1 : Estimez votre Volume de Commandes pour les Fêtes

Commencez par une prévision des ventes. Si vous êtes en activité depuis un an ou plus, utilisez les chiffres des fêtes de fin d'année de l'année dernière comme référence.

Posez-vous la question suivante : 

• Combien de commandes ai-je traitées en novembre-décembre ?

• Quelle est ma croissance prévue cette année (10 %, 25 %, 50 %) ?

• Ai-je des promotions importantes ou des lancements de nouveaux produits ?

👉 Exemple :

• L'année dernière : 500 commandes

• Augmentation prévue : 30 %

• Commandes prévues pour les fêtes cette année = 650

📐 Étape 2 : Estimer la Consommation de Ruban par Paquet

Ensuite, déterminez la quantité de ruban que vous utilisez par paquet, en moyenne.

• Le ruban adhésif d'emballage standard (5 cm de large) utilise généralement 50 à 76 cm par boîte

• Les boîtes plus grandes ou plus lourdes peuvent utiliser 102 à 152 cm et plus

• Si vous doublez la fermeture des boîtes ou renforcez les bords, l'utilisation du ruban adhésif sera plus élevée

👉 Exemple :

• Vous utilisez environ 76 cm par commande

• 650 commandes pour les fêtes x 76 cm = 49 200 cm

• Cela représente 500 mètres de ruban adhésif.

📦 Étape 3 : Transformez-le en Nombre de Rouleaux.

La plupart des rouleaux de ruban adhésif d'emballage standard sont :

• 55 verges (165 pieds) ou

• 110 verges (330 pieds)

Divisez maintenant la longueur totale en pieds par la taille du rouleau.

👉 Exemple :

• 1 625 pieds ÷ 165 pieds/rouleau = ~10 rouleaux

• Ajoutez toujours une réserve : commandez 15 à 20 rouleaux par sécurité.

💡 Conseil de pro : Commandez par lots pour bénéficier de meilleurs prix et éviter les réapprovisionnements de dernière minute.

🧵 Étape 4 : Choisissez le Type de Ruban en Fonction de vos Besoins.

Vous pourriez avoir à utiliser plus d'un type de ruban adhésif pendant le tems des fêtes. Considérez :

Pensez au nombre de rouleaux de chaque type dont vous aurez besoin. Il peut être judicieux de fractionner votre commande selon le type de ruban adhésif

🛒 Étape 5 : Commandez Tôt et En Gros

Les pénuries de rubans et les retards de livraison sont fréquents en haute saison. Commander tôt signifie :

• Vous bénéficierez de meilleurs prix (évitez les commandes urgentes)

• Vous éviterez les ruptures de stock chez votre fournisseur

• Vous ne perdrez pas de temps à effectuer des réapprovisionnements d'urgence

Si vous êtes une petite entreprise qui se développe pour les fêtes, c'est le moment d'acheter comme une grande entreprise. N'attendez pas le Black Friday pour vérifier votre stock de ruban adhésif.

✅ Liste de Préparation pour les Fêtes

Voici une liste rapide pour vous préparer :

✔️ Estimer le volume de commande
✔️ Mesurer la quantité moyenne de ruban adhésif utilisée par commande
✔️ Multiplier et convertir en rouleaux
✔️ Ajouter une marge (25 à 50 %) plus)
✔️ Commandez plusieurs types si nécessaire
✔️ Réapprovisionnez-vous tôt, avant novembre
✔️ Conservez dans un endroit frais et sec pour une meilleure conservation

✨ Conclusion

On a tendance à négliger le ruban adhésif d'emballage, mais lorsque les commandes affluent, il devient l'un des outils les plus utilisés de votre entreprise. Un peu de planification dès maintenant vous évitera bien des tracas plus tard.

En prenant le temps de calculer et préparer vos besoins de rubans, vous anticiperez la ruée des fêtes et assurerez le bon déroulement de vos expéditions.

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